背景
作为扩展业务的一种方式,全球雇佣正变得越来越流行起来。它让你能够在全世界任何一个地方搭建顶尖的团队,而不仅仅是把业务局限在本地。这个时候你需要对该国的文化以及法律法规有一定的了解,以免在搭建团队的过程中踩坑。
所以,如何雇佣国际雇员?有许多方法,各有利弊。你可能听说过一些解决方案,例如使用PEO、EOR服务提供商,或者与GEO、AOR合作。在这篇文章中,我们会解释这些缩写,并仔细讲解它们是什么,以便让你的公司在国际业务中做出正确的选择。
什么是PEO(Professional Employer Organization)?
PEO中文名叫做专业雇主组织,能够为您的国际员工提供所有与人力资源相关的职能,并充当共同雇主。PEO 服务提供商能够为你的HR团队减轻一定的管理任务,例如国际员工的招聘、入职流程以及远程payroll。
PEO服务商还会确保整个跨国招聘流程符合当地的法律法规,并相应的草拟雇佣合同。另外,PEO服务商会保证按时向你的国际员工支付薪水,并替你管理该员工法定的福利、税收、社会保障以及养老金。
当你跟PEO服务商合作时,你就与PEO签订了共同雇佣协议。这意味着您和PEO服务商都是雇员的雇主,并且都对他们承担法律责任。这种方式会带来一些风险,在某一些国家共同雇佣是不合法的。由于PEO服务商的操作违反了当地的法律,你可能也需要承担相应的法律责任。
你的公司还需要在当地有一个实体子公司来与PEO服务合作商共同雇佣雇员。这种方式与EOR是完全不同的。
什么是EOR(Employer of Record)?
EOR中文名叫做名义雇主,代表你的公司雇佣国际员工,是法律上的实际雇主。这意味着他们提你承担你国际员工的法律责任,保护你的企业免受因违规操作而导致的法律后果。EOR服务商能够这么做,是因为他们通常会在目标国家设立法律实体。
许多EOR服务商都包含PEO服务商所能提供的相同服务。在国际招聘中,EOR服务商可以帮助你搜寻顶尖的人才、流畅的招聘以及入职流程。EOR服务商在他们负责的国家或者地区设有团队,以满足雇员的要求,包括工作许可的获取以及签证。
EOR 服务商也负责管理工资单,很像 PEO 服务商。他们会处理与社会保障缴款、税收、福利和试用期相关的所有流程。在整个国际雇佣周期中,EOR服务商会提供持续的支持,包括处理终止合同或者是离职程序。
什么是GEO(Global Employment Organization)?
GEO中文名叫做全球就业组织,是一种提供全球就业解决方案的公司。GEO确保公司在雇用国际工人时遵守所有当地法律。他们还提供服务来帮助公司处理人力资源管理方面的工作。
你可能认为 GEO 类似于 PEO 或者 EOR,因为它们提供类似的服务。你可以将GEO视为一个国际业务扩展的伙伴,为你提供一系列的解决方案,包括 PEO 和 EOR 服务。GEO 提供的服务通常超出 PEO 或 EOR 服务商提供的服务范围。
与 PEO 类似,GEO 管理公司国际雇员的人力资源任务。职责包括人才的发现、招聘、入职以及薪资管理。有时术语“GEO”可与术语“PEO”互换使用,有时也称为“国际 PEO 服务”。全球 PEO 代表您雇用国际员工,就像 EOR。他们成为合法雇主并确保您公司的劳动法和税收合规。
GEO 与PEO 的不同之处在于,它会根据贵公司的招聘需求提出灵活的解决方案。PEO 服务商可能会有严格的雇佣合同条款,限制您可以在国际上雇用的员工类型。GEO 可以帮助您起草各种雇佣类型(例如,全职员工、独立承包商等)的雇佣合同,并确保你的公司能够遵守与你雇佣雇员类型相关的本地法律。
除了 PEO 和 EOR 提供的通用服务外,GEO 还可以帮助您制定全球扩张战略。假设您正在寻求在一个国家或者地区发展业务,并预见到您将来会在那里雇用更多员工。在这种情况下,GEO 可以支持您在该国家或者地区设立法人实体或子公司。GEO 在这种情况下可以提供的服务包括帮助您开立公司银行账户、在税务机关注册或者获得公司业务所必要的证明文件。
最后,您可能听别人在某些情况下使用“全球雇佣外包”一词来代替“全球雇佣组织”。尽管两者之间的服务非常相似,但你需要注意到两者细微的差别。全球雇佣外包是指将一些人力资源方面的任务,如规范或薪资方面的责任外包给第三方平台。这与 PEO 或 EOR 解决方案相同。与全球雇佣外包提供的服务相比,全球雇佣组织的不同之处在于它提供的服务。GEO 也被更广泛地接受,因为一些全球雇佣外包解决方案在某些国家或地区可能是非法的。
什么是AOR(Agent of Record)?
AOR中文名叫做记录代理人,是一种雇佣平台,可替你管理或者雇佣你全球的临时雇员。AOR确保你的就业协议以及雇佣合同的合规。
许多国家认为正式雇佣和临时雇佣在法律上是有区别的。所以,当你决定要雇佣国际员工的时候,你需要了解两者规章制度之间的差异。一般会有更多的法律来保护正式雇佣,但是当你错误的给与临时雇员类似正式雇佣的工作时,可能会触犯当地的法律。错误分类的后果可能很严重,轻者罚款重者坐牢。
一些 PEO 或 EOR 服务商也可以帮助您雇用和管理除正式员工之外的临时雇员。因此,您可以与 AOR 企业合作,更有效地招聘和支付您的临时雇员,并保证合规性。
AOR 帮助你完成协议,并提供建议以减少潜在风险。在整个过程中,AOR会确保与临时雇员之间存在必要的证书以及文件,以避免错误的把临时工分类成正式员工。